Juridische verantwoording AVG voor www.fotoarchiefwoensel.nl
Dit document vormt de juridische en privacytechnische verantwoording in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG en de Uitvoeringswet AVG UAVG voor de website www.fotoarchiefwoensel.nl.
1 Identiteit en contactgegevens De website www.fotoarchiefwoensel.nl is een particulier digitaal archief en historisch platform gericht op het verzamelen documenteren en tonen van de geschiedenis bewoners en gebouwen van het stadsdeel Woensel en de gemeente Eindhoven. Voor vragen opmerkingen of verzoeken met betrekking tot privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier op de website of per e mail via info@fotoarchiefwoensel.nl.
2 Grondslag voor verwerking en doel van het archief De verwerking van beeldmateriaal teksten en bijbehorende contextuele informatie op www.fotoarchiefwoensel.nl vindt plaats op grond van artikel 6 lid 1 sub f AVG het gerechtvaardigd belang van de beherende instantie. Het gerechtvaardigd belang bestaat uit het beschermen in stand houden en toegankelijk maken van het lokaal cultureel erfgoed en de buurthistorie van Woensel en Eindhoven voor het publieke publiek.
Aanvullend beroept het archief zich op artikel 89 van de AVG en artikel 45 van de Uitvoeringswet AVG UAVG waarin specifieke uitzonderingen en waarborgen zijn geregeld voor gegevensverwerking met het oog op archivering in het algemeen belang wetenschappelijk of historisch onderzoek en statistische doeleinden.
3 Aard van de verwerkte gegevens Het archief verwerkt voornamelijk historisch fotomateriaal documenten krantenknipsels en onderschriften. Hierin kunnen persoonsgegevens voorkomen zoals gelaatsafbeeldingen van afgebeelde personen namen van bewoners straatnamen historische gebeurtenissen verenigingsleven en openbare archiefgegevens.
4 Belangenafweging en bescherming van rechten Bij het publiceren van historisch beeldmateriaal en gegevens maakt www.fotoarchiefwoensel.nl zorgvuldig de afweging tussen het publieke en historische belang van de archivering enerzijds en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen anderzijds.
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de privacy van levende betrokkenen te beschermen. Dit houdt in dat gevoelige informatie of gegevens van recente datum met terughoudendheid worden gepubliceerd en waar nodig anonymisering of onleesbaarmaking plaatsvindt.
5 Bewaartermijn Het archiefmateriaal wordt bewaard voor onbepaalde tijd aangezien het doel van de verwerking de duurzame preservering en documentatie van historische informatie betreft.
6 Rechten van betrokkenen Hoewel de AVG bij archivering in het algemeen belang en historisch onderzoek specifieke uitzonderingen kent op grond van artikel 89 AVG juncto artikel 45 UAVG hecht www.fotoarchiefwoensel.nl grote waarde aan een zorgvuldige en respectvolle omgang met privacy.
Betrokkenen hebben de volgende mogelijkheden:Recht op inzage en correctie: Betrokkenen of hun directe nabestaanden kunnen verzoeken om inzage in de over hen verwerkte informatie of om toevoeging van een correctie of nuancering bij het archiefmateriaal.Recht van bezwaar en verwijdering: Indien een afgebeelde persoon of een betrokkene zwaarwegende redenen heeft die zwaarder wegen dan het historische belang van de publicatie kan een verzoek worden ingediend tot verwijdering van de betreffende foto of het anonimiseren van de gegevens. Een dergelijk verzoek zal per omgaande en in goed overleg in behandeling worden genomen.
7 Delen met derden en commercieel gebruik De gegevens op www.fotoarchiefwoensel.nl worden niet verkocht of gebruikt voor commerciële doeleinden. Er vindt geen overdracht van persoonsgegevens plaats aan derden buiten het tonen van het archiefmateriaal op de openbare website ten behoeve van historische educatieve en maatschappelijke doeleinden.
8 Klachten Indien u van mening bent dat www.fotoarchiefwoensel.nl niet op een juiste wijze omgaat met uw persoonsgegevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder de Autoriteit Persoonsgegevens. We verzoeken u echter vriendelijk om in eerste instantie rechtstreeks contact op te nemen met de beheerder van de website om tot een passende oplossing te komen.